組織—員工關(guān)系、多元角色和身份管理、社會(huì)資本與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、模糊情景下的行為決策 管理學(xué)博士,清華經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力與組織管理系副教授,專業(yè)方向?yàn)槿肆Y源管理和企業(yè)文化。西安交通大學(xué)電子工程系工學(xué)學(xué)士(1993)、西安交通大學(xué)管理學(xué)院管理學(xué)博士(2002,直接攻讀博士)。研究領(lǐng)域:員工離職、工作和家庭平衡、企業(yè)文化、社會(huì)資本的形成過程和影響機(jī)制,以及管理中的模糊性和矛盾等。 組織即興不應(yīng)該只是領(lǐng)導(dǎo)的靈光閃現(xiàn),也不是群眾的集體狂歡,而是自律基礎(chǔ)上的自由。從長遠(yuǎn)的角度來看,越來越多的組織需要鼓勵(lì)即興的機(jī)制,發(fā)揮人的創(chuàng)造力。作為組織即興一種實(shí)踐的合弄制,如果能夠把人的聰明才智引導(dǎo)到開辟藍(lán)海,而不是在紅海上相互廝殺的惡性競爭狀態(tài)當(dāng)中去,那么它對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)不止經(jīng)濟(jì)效益。 管理心理學(xué)家卡爾·維克認(rèn)為組織不是靜態(tài)的實(shí)體,而是不斷變化的過程。尤其是在VUCA(易變性、不確定性、復(fù)雜性、模糊性)的時(shí)代,常常發(fā)生意料之外的事情,黑天鵝事件屢屢出現(xiàn)。為了應(yīng)對(duì)意外,維克創(chuàng)造性地提出組織應(yīng)該借鑒爵士樂中的即興演奏,提倡組織中也應(yīng)該有即興。維克想法新穎,見解深刻,每每閱讀他的文章,我總能獲得思考的快樂。 思想不是一個(gè)人的專利,而是靠群體推動(dòng)的。作為群體中的一員,我通過兩個(gè)方面加入到即興思想的討論中。首先,我談?wù)劸S克用爵士樂中的即興演奏做比喻的時(shí)候,忽略了什么重要的東西。盡管已有爵士樂手兼管理學(xué)教授的同行也提出了一些批評(píng)的意見,但我感到最重要的一點(diǎn)并沒有被指出來。這一點(diǎn)就是:自由源自于自律。 其次,組織即興的思想如何在企業(yè)中落地呢?是領(lǐng)導(dǎo)即興,群眾落實(shí)嗎?還是群眾們自發(fā)的運(yùn)動(dòng)?我從2015年了解到一種名叫合弄制的管理新實(shí)踐后,開始慢慢有了自己的想法。我認(rèn)為,組織即興不應(yīng)該只是領(lǐng)導(dǎo)的靈光閃現(xiàn),也不是群眾的集體狂歡,而是自律基礎(chǔ)上的自由。 我愛好吉他演奏,從二十年的練習(xí)中獲得了很多樂趣,算是入了門的愛好者。雖然我很少練習(xí)爵士樂,但是很喜歡藍(lán)調(diào)(即布魯斯)音樂,并常常練習(xí)。藍(lán)調(diào)音樂是爵士樂的基礎(chǔ),樂理相通。因此,當(dāng)我閱讀一些國外管理學(xué)同行寫的組織即興文章時(shí),感到可能是因?yàn)樗麄儧]有受過相應(yīng)的訓(xùn)練,所以沒有切中爵士樂即興演奏的要害。 很多年青人羨慕舞臺(tái)上主音電吉他手激情四射的演奏。當(dāng)吉他手的手指在指板上飛舞時(shí),觀眾們會(huì)驚嘆神乎其技。其實(shí)他們大部分的演奏是排練出來的,只有非常少的一部分是現(xiàn)場即興?枴ぞS克說的對(duì),爵士樂是各種音樂形式中對(duì)即興演奏要求最高的。可以說,不即興,無爵士。 但可以肯定,維克本人并不擅長樂器演奏,表現(xiàn)在他對(duì)爵士樂手如何能即興演奏談得還不夠準(zhǔn)確。音樂是節(jié)奏加音符或和弦。以我喜歡的藍(lán)調(diào)音樂來說,它來自于美國黑人群體,據(jù)說節(jié)奏是從美國南方棉花田里喊號(hào)子演化出來的,省略了三連音中間的音,帶有一種慵懶而富于辨識(shí)度的特色。音符是藍(lán)調(diào)五聲音階,和弦中常常用到七和弦,有固定的和弦走向,例如十二小節(jié)布魯斯。 即興演奏對(duì)樂手有能力上的要求。樂手們需要對(duì)各種調(diào)式和相應(yīng)的演奏指法爛熟于心,才能在指板上做到指哪打哪。我學(xué)習(xí)吉他走過很多彎路,也曾滿足于掌握基本的開放和弦。對(duì)于那個(gè)時(shí)候的我來說,根本做不到即興演奏。后來有人引導(dǎo),開始對(duì)爬格子,記根音,各種演奏手型,以及各種把位的和弦耐心地練習(xí),終于能跟著布魯斯和弦背景隨意地彈奏一些小品,盡管業(yè)余,但體會(huì)到了玩音樂而不是被音樂玩的樂趣。 即興演奏如何發(fā)生?維克根據(jù)自己的意義建構(gòu)理論,對(duì)即興演奏如何發(fā)生做了推想和詮釋,但我認(rèn)為并不準(zhǔn)確。我認(rèn)為,即興的自由源自于訓(xùn)練時(shí)的自律。這個(gè)答案似乎很簡單,可是不少人做不到。我估計(jì),沒有五年左右的持續(xù)練習(xí),達(dá)不到吉他即興演奏的水平。所以,大部分吉他愛好者淺嘗輒止,學(xué)幾個(gè)和弦,能彈唱就好。 維克認(rèn)為即興沒有計(jì)劃,似乎是在無形中發(fā)生的。我認(rèn)為不是這樣的,即興雖然沒有計(jì)劃,但是即興也遵循規(guī)律。怎么表現(xiàn)出即興呢?首先,樂手平時(shí)在練習(xí)中,已經(jīng)積累了大量的樂句片斷(Licks),就像是好詞好句,即興的時(shí)候,隨時(shí)拿出來用,創(chuàng)造性地進(jìn)行不同的片斷組合。其次,樂手即使是全新的嘗試,也不是隨意的,而是限定在藍(lán)調(diào)音樂的五個(gè)音符中。因?yàn)橄薅ㄔ谶@五個(gè)音符中,所以不管怎么組合,不會(huì)走偏。樂手需要去創(chuàng)造性地排列組合,帶來幾乎無限的可能。最后,不管怎么玩,都需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候回到根音,就好像聚會(huì)玩得再開心,結(jié)束后還得回家。如果是樂隊(duì)在一起演奏,那么即興演奏者需要知道其他人的和弦走向。如果沒有合練過,即興演奏者需要對(duì)和弦進(jìn)行的規(guī)律(例如五度圈)非常熟悉,才能準(zhǔn)確在小節(jié)之間轉(zhuǎn)換。樂手通過平時(shí)大量的訓(xùn)練,需要把這些規(guī)律變成一種近似本能的反應(yīng),才能獲得外行看到的自由。 當(dāng)然,有的樂手即興演奏好聽,有的樂手即興演奏就一般。除了技能的差異之外,最重要的原因,是對(duì)音樂的美感有差異。好的樂手對(duì)音樂形式上的美,理解得廣泛而深刻,他們彈出來的東西就有味道,就耐聽。例如藍(lán)調(diào)音樂家BBKing的吉他彈奏并不炫技,可是貌似簡單的揉弦和音符起落,就把藍(lán)調(diào)音樂中假想人物之間的嗚咽對(duì)話,表現(xiàn)得栩栩如生。一般人和行家里手不僅差在技能上,更差在對(duì)藍(lán)調(diào)的理解上。而且更關(guān)鍵的是,對(duì)藍(lán)調(diào)的理解和技能是相輔相成的:技能促進(jìn)對(duì)藍(lán)調(diào)的理解,而理解的深刻,又進(jìn)一步提高了技能,直至其他人難以企及。行家里手們并不是在無形中創(chuàng)造音樂,他們其實(shí)是因?yàn)橥ㄟ^高質(zhì)量的訓(xùn)練,達(dá)到了“隨心所欲不逾矩”的境界。 讓我再強(qiáng)調(diào)一遍:觀眾們看到樂手們?cè)谂_(tái)上即興演奏時(shí)的揮灑自由,源自于他們?cè)谂_(tái)下訓(xùn)練中超凡的自律。 卡爾·維克的組織即興思想對(duì)于處在VUCA環(huán)境中的企業(yè)有啟發(fā)意義。因?yàn)槲磥砗茈y預(yù)測,所以管理者應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的行動(dòng)和行動(dòng)的效果,去構(gòu)想下一步具體的行動(dòng)計(jì)劃,不斷迭代。由于常常出現(xiàn)意外,所以管理者需要學(xué)習(xí)用組織即興的方式來應(yīng)對(duì)意外,逢山開路,遇水架橋,從解決實(shí)際問題中構(gòu)建新的偏好和身份認(rèn)同,而不是完全被已有的偏好和身份認(rèn)同限制。根據(jù)維克的觀點(diǎn),企業(yè)的戰(zhàn)略不是被設(shè)計(jì)出來的,而是通過解決一件件當(dāng)下面臨的問題的行動(dòng)積累起來的。經(jīng)過了一段時(shí)間,當(dāng)企業(yè)獲得成功,回頭再去看的時(shí)候,人們會(huì)把一系列發(fā)生的事情串起來,成為一個(gè)有意義的行動(dòng)記錄,并貼上戰(zhàn)略的標(biāo)簽。 我贊同并欣賞維克的這個(gè)觀點(diǎn)。但是,在多年前閱讀組織即興文章時(shí),我始終困惑于一個(gè)問題:如何讓組織即興成為一種在企業(yè)中能落地的實(shí)踐?畢竟,在爵士樂中,即興部分只需要有限的幾個(gè)樂手演奏。而且,在一個(gè)時(shí)間段中,常常只有一位真正負(fù)責(zé)Solo(獨(dú)奏)的樂手。組織是一個(gè)協(xié)作體系,不是個(gè)體的簡單疊加。那么,組織即興具體怎么做呢? 《重新定義管理》這本書種介紹了一種名為合弄制(Holacracy)的新的管理實(shí)踐。我仔細(xì)研讀后,發(fā)現(xiàn)合弄制提供了組織即興的一種具體實(shí)踐方法。不過,有不少人望文生義,錯(cuò)誤地理解了合弄制,認(rèn)為合弄制就是不需要管理,大家靠自覺性一起干。這個(gè)理解其實(shí)完全錯(cuò)誤。 合弄制的精髓是自由源自于自律。限于本文的篇幅,關(guān)于合弄制如何操作,我建議大家耐心閱讀《重新定義管理》,細(xì)細(xì)品味。我根據(jù)自己的研究和體會(huì),重點(diǎn)介紹合弄制以下三個(gè)方面,以便于解釋為什么合弄制是組織即興的一種實(shí)踐。 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是金字塔式的,越大的企業(yè)組織層級(jí)越多。在VUCA時(shí)代,企業(yè)開始?jí)嚎s和減少組織層級(jí)。例如,海爾公司的組織結(jié)構(gòu)向平臺(tái)+小微的方式轉(zhuǎn)變,眾多的小微企業(yè)在平臺(tái)上發(fā)展,對(duì)外界開放,形成生態(tài)圈。 合弄制的思路不同,它并不反對(duì)層級(jí)制。相反,它認(rèn)為層級(jí)制是把人組織起來最有效的方法,所以合弄制的體系中有嚴(yán)格的層級(jí)。但是,雖然合弄制中有層級(jí),卻沒有傳統(tǒng)意義上的管理者,管理的職責(zé)被分散到正式的契約和流程中。合弄制的組織結(jié)構(gòu)像“俄羅斯套娃”,一個(gè)圈子(Circle)里面可能套一個(gè)或多個(gè)圈子,圈子下面有子圈,子圈還可能發(fā)展出子圈,一層層嵌套。最大的圈子叫做根圈(Root Circle),相當(dāng)于傳統(tǒng)的高管團(tuán)隊(duì),或者是股份制公司下的董事會(huì),最小的圈子是一個(gè)角色(Role)。為了形象地演示這種“俄羅斯套娃”式的組織結(jié)構(gòu),我建議讀者們打開下面的網(wǎng)址 圖1顯示了HolacracyOne公司的組織結(jié)構(gòu)圖。HolacracyOne公司開發(fā)和推廣合弄制,并提供合弄制管理咨詢和服務(wù)。圖1中最大的圈子(即根圈)是董事會(huì)圈子(Board)。董事會(huì)圈子下有兩個(gè)子圈子:一般公司圈子(General Company Circle)和人與合作伙伴圈子(People & Partnership)。如果你操作光標(biāo),點(diǎn)擊一般公司圈子,就可以進(jìn)入這個(gè)子圈子。這個(gè)子圈子下有五個(gè)子圈子,分別是合弄制實(shí)施(Implementation)、合弄制生態(tài)圈(Ecosystem)、合弄制培訓(xùn)(Training)、市場營銷(Outreach)和軟件開發(fā)(名稱叫做GlassFrog)。合弄制生態(tài)圈下又有一個(gè)子圈子論壇(Forum)。沒有子圈子的圈子是角色,是合弄制組織結(jié)構(gòu)中的基本單元。 圈子代表一個(gè)自組織的單元,一般有四個(gè)基本的角色,分別是向?qū)В↙ead Link)、代表(Representative Link)、協(xié)調(diào)(Coordinator)和秘書(Secretary)。向?qū)巧弦患?jí)圈子任命的,代表是圈子選舉出來的,這兩個(gè)角色代表著上下層圈子之間的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系。向?qū)е饕穆氊?zé)是通過分配資源,保證所在的圈子為實(shí)現(xiàn)上一級(jí)圈子的目標(biāo)服務(wù)。但是,向?qū)Р⒉荒苤笓]圈子里的其他人。代表主要的職責(zé)是及時(shí)把所在圈子遇到的張力(Tension),當(dāng)本圈內(nèi)不能解決時(shí),向上一級(jí)圈子反映。所謂張力,是指每個(gè)角色的承擔(dān)者在感到“事情可以做得更好”時(shí),發(fā)現(xiàn)的種種限制。例如,你可以點(diǎn)擊HolacracyOne公司的組織結(jié)構(gòu)圖的市場營銷圈子(叫做Outreach),進(jìn)入到這個(gè)圈子后,可以看到四個(gè)淡藍(lán)色的圈,這四個(gè)圈就是四個(gè)基本角色。你可以繼續(xù)嘗試點(diǎn)擊向?qū),屏幕?huì)彈出一個(gè)放大的圈子,里面是這個(gè)向?qū)У氖姑≒urpose),負(fù)責(zé)管轄的領(lǐng)域(Domains),以及具體的職責(zé)(Accountabilities)。 圈子怎么出現(xiàn)的呢?如果是新創(chuàng)企業(yè),開始的時(shí)候,只有一個(gè)圈子,即根圈。根圈里面開始只有最基本的角色,例如銷售、運(yùn)營、技術(shù)三個(gè)角色。隨著企業(yè)發(fā)展,角色需要細(xì)化,開始裂變出更多的角色。當(dāng)幾個(gè)角色功能上類似,而且需要一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的邊界時(shí),就成立一個(gè)子圈。圈子發(fā)展起來后,也可以繼續(xù)裂變。如果是從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)型到合弄制的公司,一開始可以按照現(xiàn)有的部門來劃分圈子,然后根據(jù)運(yùn)行中出現(xiàn)的張力來不斷調(diào)整,不斷優(yōu)化圈子的結(jié)構(gòu)。 傳統(tǒng)上,組織結(jié)構(gòu)的基本單元是崗位。幾乎所有的人力資源管理教科書中會(huì)講到,崗位分析是基礎(chǔ)工作,崗位說明書非常重要。我和管理者們交流的時(shí)候,大家覺得實(shí)際工作中,最實(shí)用的職責(zé)其實(shí)只有一條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 合弄制強(qiáng)調(diào)每個(gè)角色職責(zé)清晰,角色之間的邊界要清清楚楚。在這個(gè)基礎(chǔ)上,每個(gè)角色承擔(dān)者都沒有上級(jí),他或她需要發(fā)揮自己的判斷力去解決工作中不斷出現(xiàn)的張力。角色承擔(dān)者是角色的主人,在不傷害組織整體利益和其他角色利益的情況下,可以自主地在角色職權(quán)范圍內(nèi)做出決策。合弄制的角色,類似于傳統(tǒng)崗位說明書里面的崗位職責(zé),只不過區(qū)別在于:崗位說明書中一般包括好幾條職責(zé),而角色常常是把傳統(tǒng)崗位說明書里面的一條職責(zé)細(xì)化,把該負(fù)責(zé)的內(nèi)容規(guī)定得清清楚楚。例如,在查閱市場營銷圈子(Outreach)里的向?qū)Ы巧珪r(shí),你可以看到,這個(gè)角色有七條詳細(xì)的職責(zé)。 和傳統(tǒng)的崗位職責(zé)不同,合弄制的角色是動(dòng)態(tài)變化的。這一點(diǎn)很符合卡爾·維克的核心觀點(diǎn):組織不是靜態(tài)的實(shí)體,而是不斷變化的過程。角色承擔(dān)者是角色的主人,當(dāng)他們感到角色現(xiàn)有的職責(zé)或職權(quán)阻礙了解決張力,可以通過圈子的協(xié)調(diào)機(jī)制來修改角色職責(zé),子圈子可以通過參加上一級(jí)圈子的協(xié)調(diào)機(jī)制來修改圈子職責(zé)。這個(gè)機(jī)制也符合卡爾·維克另外的一個(gè)觀點(diǎn),就是積小勝而獲大勝。如果每個(gè)圈子(包括最基本的角色)都有這樣的機(jī)制,不斷根據(jù)實(shí)際出現(xiàn)的情況迭代優(yōu)化,那么整個(gè)組織就能獲得靈活性,具有了自我進(jìn)化的優(yōu)勢。 合弄制公司的每名員工(在合弄制公司中喜歡用伙伴這個(gè)詞)承擔(dān)多個(gè)角色,而且可以根據(jù)自己的特長和愛好在不同的圈子里申請(qǐng)承擔(dān)角色。例如在市場營銷圈子(Outreach)里的向?qū)Ы巧,你可以看到圈子里的右上角有一位女性的頭像。她叫Alexia Bowers,是這個(gè)角色的承擔(dān)者。如果你繼續(xù)點(diǎn)擊她的頭像,就能看到在新的頁面上,列出了她在公司中承擔(dān)的所有角色,她在六個(gè)不同的圈子中承擔(dān)了共計(jì)14個(gè)角色,這些角色分布在不同的層級(jí)。 這種機(jī)制打破了傳統(tǒng)的部門和層級(jí)的藩籬。在合弄制中,一個(gè)人可以在不同的圈子里承擔(dān)不同的角色。合弄制沒有管理者,沒有向上的管理職位發(fā)展通道,但是可以提供給員工豐富的角色組合體驗(yàn),以及與業(yè)績和技能相關(guān)聯(lián)的薪酬。國內(nèi)的樂視公司目前在公司內(nèi)部推行生態(tài)職級(jí)的概念,認(rèn)可員工從公司內(nèi)部不同企業(yè)獲得的技能,以及做出的貢獻(xiàn),和合弄制的做法類似。 這個(gè)機(jī)制還有一個(gè)很大的益處,就是有利于組織的更新和變革。傳統(tǒng)的企業(yè)變革往往是到了不得不改的時(shí)候才啟動(dòng),可是慣例和沉淀的利益使得變革阻力很大。合弄制的思路是通過不斷地微調(diào),來保持不斷的自我更新,組織結(jié)構(gòu)始終在動(dòng)態(tài)的進(jìn)化中。變革不是轟轟烈烈,而是潤物細(xì)無聲。用卡爾·維克的話來說,組織和人都不是存在(being),而是變化(becoming)。例如,Alexia Bowers有14個(gè)角色,如果調(diào)整其中個(gè)別的角色,甚至去掉一兩個(gè)角色,換成其他的角色,Bowers容易接受這種變化。如果員工們能保持不斷的自我更新,企業(yè)裁員的必要性也會(huì)下降。 合弄制中沒有傳統(tǒng)意義上的管理者,管理的職責(zé)被分散了。如何分散呢?第一,給予角色承擔(dān)者角色領(lǐng)域內(nèi)最大的自主權(quán),沒有任何人命令他們干什么,但是他們也需要為自己的工作成果負(fù)責(zé),也就是自我管理。第二,圈子會(huì)議,包括戰(zhàn)術(shù)(Tactic)會(huì)議和治理(Governance)會(huì)議。這兩種會(huì)議是合弄制體系中重要的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。圈子會(huì)議是非常結(jié)構(gòu)化的,實(shí)施的方法在《重新定義管理》,以及《合弄制憲章》里面有詳細(xì)的說明()。在兩種圈子會(huì)議上,協(xié)調(diào)人(Coordinator)主持會(huì)議,保證會(huì)議按照結(jié)構(gòu)化流程進(jìn)行。圖2以兩個(gè)會(huì)議為重點(diǎn),展示了合弄制運(yùn)作的流程。 在戰(zhàn)術(shù)會(huì)議上,圈子里的每個(gè)成員向其他人通告所負(fù)責(zé)相關(guān)角色的工作進(jìn)展,保持圈子工作的透明程度,解決不涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和政策改變的張力。向?qū)Ы榻B圈子整體的工作進(jìn)展情況。秘書記錄重要的會(huì)議信息,并在必要的時(shí)候,負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)人解釋《合弄制憲章》。 在治理會(huì)議上,圈子里的成員代表向其他成員通告他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膹埩Γ约疤岢鼋鉀Q方案。解決方案需要經(jīng)過其他成員的征詢和質(zhì)疑,保證方案沒有損害到公司整體和其他角色。如果沒有有效的反對(duì)意見,那么解決方案生效。治理會(huì)議和戰(zhàn)術(shù)會(huì)議不同,治理會(huì)議關(guān)注的是組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和政策改變的張力,即這種張力在現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)和政策下無法得到有效解決,而戰(zhàn)術(shù)會(huì)議關(guān)注的是日常工作遇到的張力,通常是在工作優(yōu)先權(quán)、工作所需資源、工作進(jìn)展上遇到的張力,不涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和政策改變。在治理會(huì)議上,協(xié)調(diào)人需要依據(jù)合弄制憲章的標(biāo)準(zhǔn),判斷解決方案和反對(duì)方案是否有效。秘書的職責(zé)和戰(zhàn)術(shù)會(huì)議一樣,沒有變化。 每一個(gè)圈子都有代表,和向?qū)б黄,代表圈子參加上一層圈子的?huì)議,以此來保證上下層圈子的溝通和協(xié)調(diào)。另外,在圈子和圈子之間,如果的確存在協(xié)調(diào)的張力,圈子可以單向或雙向派駐使節(jié)來實(shí)現(xiàn)及時(shí)的平行溝通。 組織即興不應(yīng)該只是個(gè)別人的靈光閃現(xiàn),而應(yīng)該是組織作為一個(gè)整體,體現(xiàn)出來的自我更新和進(jìn)化能力,我認(rèn)為合弄制提供了這種可能?偟膩砜,合弄制是一種具有結(jié)構(gòu)靈活性的系統(tǒng),通過重新定義權(quán)力分配和決策的方式,在整個(gè)組織范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)所有人的聰明才智,鼓勵(lì)主動(dòng)的學(xué)習(xí)和行動(dòng),動(dòng)態(tài)適應(yīng)變化,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 合弄制絕對(duì)不是說大家想怎么干就怎么干,雖然它給了角色承擔(dān)者最大的自由,但是,這個(gè)自由源自于角色承擔(dān)者遵守明確的契約,即合弄制的游戲規(guī)則。和個(gè)人的即興表演不同,組織即興要考慮到組織對(duì)角色的要求是什么,以及角色承擔(dān)者的角色邊界,不能跨界妨礙其他角色。只有在這個(gè)前提下,組織才能給予角色承擔(dān)者自由,去發(fā)揮他們的聰明才智。 合弄制鼓勵(lì)角色承擔(dān)者發(fā)現(xiàn)張力。在傳統(tǒng)的組織中,類似的概念是發(fā)現(xiàn)問題,但是問題這個(gè)詞多少帶有一種被動(dòng)、消極的含義。傳統(tǒng)組織中的管理者常常鼓勵(lì)下級(jí)去發(fā)現(xiàn)問題,但是又不喜歡他們真的發(fā)現(xiàn)問題,他們把下屬發(fā)現(xiàn)問題視為制造麻煩。因?yàn)樯霞?jí)不喜歡,所以下屬學(xué)會(huì)了掩飾和掩蓋問題。合弄制中沒有管理者,角色承擔(dān)者自我管理。合弄制特別強(qiáng)調(diào)角色承擔(dān)者不光能發(fā)現(xiàn)張力,而且必須要提出改進(jìn)的議案。因此,張力這個(gè)概念提倡積極主動(dòng)的心態(tài)和做事風(fēng)格。合弄制相信,如果機(jī)制恰當(dāng),人有把工作做好,并從工作本身體會(huì)到樂趣的驅(qū)動(dòng)力。 合弄制沒有管理人員,但有管理,它只不過把由傳統(tǒng)的管理者承擔(dān)的職責(zé)分散到了個(gè)體的身上,以及圈子協(xié)調(diào)會(huì)議的機(jī)制上。傳統(tǒng)的組織當(dāng)中,上下級(jí)的關(guān)系決定了下屬需要聽命于領(lǐng)導(dǎo),下級(jí)學(xué)會(huì)的是察言觀色、唯唯諾諾?上攵,這樣的關(guān)系限制了下級(jí)去發(fā)揮自己的才智,更談不上去即興了。 在合弄制體系中,任何人都沒有權(quán)力去指揮另外一個(gè)人,角色承擔(dān)者是角色的主人,擁有自主權(quán)。這種機(jī)制安排是對(duì)角色承擔(dān)者的一種保護(hù),他們能運(yùn)用自己的判斷力,來安排工作的節(jié)奏。這一點(diǎn)很重要,如果在一個(gè)組織中,人們的節(jié)奏完全是由其他人來控制,就會(huì)打亂這個(gè)角色本身理想的工作節(jié)奏。如果總是打亂,即興根本不可能發(fā)生。哪怕是最厲害的爵士樂即興大師,如果在一個(gè)節(jié)奏混亂的狀態(tài)下演奏,都會(huì)無所適從,只能彈奏一些熟悉的旋律。即興是演奏家在放松的狀態(tài)下,全情投入的一種自然的狀態(tài)。 合弄制非常強(qiáng)調(diào)行動(dòng)導(dǎo)向,它鼓勵(lì)每個(gè)圈子(包括角色)里的成員都聚焦于完成好當(dāng)下的本職工作,并根據(jù)行動(dòng)效果的反饋來不斷做出調(diào)整。合弄制并不強(qiáng)調(diào)對(duì)未來的預(yù)測,而重視解決當(dāng)下的實(shí)際問題。合弄制的企業(yè)有明確的使命,但不鼓勵(lì)有詳細(xì)的計(jì)劃。合弄制認(rèn)為,只要大方向?qū),通過解決好當(dāng)下的事,尤其是應(yīng)對(duì)好意外,并積極做出行動(dòng)調(diào)整,結(jié)果好于花大量的時(shí)間去制定所謂的戰(zhàn)略藍(lán)圖。簡而言之,戰(zhàn)略是干出來的,不是設(shè)計(jì)出來的。這些看法和實(shí)踐與卡爾·維克關(guān)于組織即興的觀點(diǎn)完全相通。 合弄制打破了傳統(tǒng)上的組織邊界。一個(gè)人可以在合弄制組織當(dāng)中,承擔(dān)多個(gè)角色,而且是跨圈子和層級(jí)的。這種機(jī)制的存在本身就給即興提供了可能,因?yàn)檫@個(gè)人相當(dāng)于呆在了一個(gè)多樣的生態(tài)圈中,有機(jī)會(huì)把從不同的圈子里所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造性地組合起來。另外,因?yàn)橐粋(gè)人在多個(gè)圈子里,所以他或她比傳統(tǒng)組織里的員工對(duì)組織整體上的了解程度高,而后者的視野往往只是局限于個(gè)別的部門。合弄制不僅打破組織內(nèi)部的邊界,也打破組織和外部的邊界。例如在圖1中,有一個(gè)名叫Holacracy生態(tài)系統(tǒng)(Ecosystem)的圈子,這個(gè)圈子的職責(zé)是服務(wù)于全世界所有推廣合弄制的業(yè)務(wù)伙伴,有些角色由業(yè)務(wù)伙伴來承擔(dān),業(yè)務(wù)伙伴也因此更了解合弄制。合弄制就像是一個(gè)新的公司管理操作系統(tǒng),正如Windows有一個(gè)生態(tài)圈,OS有一個(gè)生態(tài)圈,合弄制也是一個(gè)生態(tài)圈,一個(gè)不同于傳統(tǒng)管理體系的生態(tài)圈。 合弄制有固定的基礎(chǔ)模板,但是采用合弄制的每家企業(yè)發(fā)展的路徑都將會(huì)很不同,所以每一家企業(yè)都在“組織即興”。這是因?yàn),合弄制雖然有基礎(chǔ)的模板,但是它不會(huì)為每個(gè)具體的張力提供解決方案。因?yàn)閺埩η度朐趶?fù)雜且相異的背景因素中,幾乎不可能有兩家企業(yè)遇到完全相同的張力,因此,任何一個(gè)張力都沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,需要角色的承擔(dān)者去因地制宜地“即興”解決。 按照大部分傳統(tǒng)兩分法的組織發(fā)展思路,組織決策者常常糾結(jié)于各種矛盾。例如詹姆斯·馬奇提出企業(yè)需要在探索(Exploration)和利用(Exploitation)之間達(dá)到某種平衡。所謂探索,和企業(yè)的靈活性、未來發(fā)展相關(guān)。表現(xiàn)為不斷地獲得新的資源,吸收新的經(jīng)營管理思想和觀念,推廣新的管理實(shí)踐,提供新的產(chǎn)品、服務(wù)。所謂利用,和企業(yè)的穩(wěn)定性、可控制性相關(guān)。表現(xiàn)為對(duì)現(xiàn)有資源的充分利用,完善已有的經(jīng)營管理思想和實(shí)踐,獲得滿意的經(jīng)營成果。當(dāng)人們把探索和利用對(duì)立起來看待時(shí),會(huì)很難解決這個(gè)矛盾。例如,是企業(yè)中某些單元主要負(fù)責(zé)探索,另一些單元主要負(fù)責(zé)利用?還是單元在一段時(shí)期內(nèi)關(guān)注探索,在另一段時(shí)期內(nèi)關(guān)注利用?按照卡爾·維克的過程觀,企業(yè)中任何一個(gè)單元都需要探索和利用,只是兩者之間的比例是一個(gè)連續(xù)平滑的變化過程,就像爵士樂里,如果Solo即興是一種探索,那么和弦和節(jié)奏背景就是一種利用,它們之間渾然一體。我們雖然可以把即興與和弦和節(jié)奏背景分開,但是一旦分開,它們各自都稱不上真正的爵士樂。 合弄制打開了一條組織發(fā)展的新思路。合弄制給組織中所有的圈子,包括最基本的角色,提供了最大的自主性,同時(shí)也賦予了最大的責(zé)任。每一個(gè)圈子的行動(dòng),既是即興,也是履行和完善已有的職責(zé)。在兩個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)制中,戰(zhàn)術(shù)會(huì)議更像是利用,而治理會(huì)議更像是即興。 目前,使用合弄制的企業(yè)多半在歐美國家。采用合弄制規(guī)模最大的公司是美國電商Zappos,有大約1500名員工,2014年開始實(shí)施。伊森·伯恩斯坦等2016年在《哈佛商業(yè)評(píng)論》撰寫了題為“解散管理層?自治組織的未來”的文章,比較詳細(xì)地介紹了合弄制在Zappos公司實(shí)施的情況。總的來說,從2014年至今,Zappos的銷售業(yè)績并沒有受到負(fù)面影響,甚至還有增長。但是,合弄制到底能給Zappos帶來多大的益處,還需要更多的時(shí)間來觀察。 合弄制適合哪些公司?我認(rèn)為最重要的是公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)是什么。如果公司提供的是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和服務(wù),并不適合采用合弄制。相反,如果公司越需要?jiǎng)?chuàng)新和活力,越適合采用合弄制。就像爵士樂的即興,有的人喜歡藍(lán)調(diào)和爵士,他們聽到即興,甘之若怡。相反,如果有些人并不喜歡這類音樂,即興就變成聽覺上的負(fù)擔(dān)。不過,在VUCA的時(shí)代,創(chuàng)新和活力會(huì)越來越成為組織生存的標(biāo)準(zhǔn)配置,合弄制作為組織即興的實(shí)踐,我看好它的發(fā)展。 合弄制適合新創(chuàng)公司,成熟公司轉(zhuǎn)型到合弄制阻力會(huì)很大。合弄制干掉了管理層,這一條對(duì)管理人員的沖擊太大了,因此大部分管理層對(duì)合弄制會(huì)很抵制。不過,減少管理層已經(jīng)成為一個(gè)趨勢,合弄制只是干得更徹底。例如海爾公司的首席執(zhí)行官張瑞敏認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該把隔離市場和企業(yè)決策層之間的管理層盡可能去掉。與合弄制體系相比,傳統(tǒng)組織中的管理者有很多的心思花在了怎么保住自己的位置,怎么把別人搞掉等問題上,催生了一些以操控他人為目的的“職業(yè)”管理者。合弄制粉碎了管理通道,有管理,但沒有管理者,可以為公司省很多開支。另外,人們常常問:如果沒有管理層的話,怎么才能激勵(lì)員工呢?的確,合弄制不適合決心走管理通道的人。但是,這不代表合弄制無法激勵(lì)員工。合弄制鼓勵(lì)員工通過承擔(dān)不同角色積累多樣化的經(jīng)驗(yàn),用當(dāng)下時(shí)髦的話說,就是積累生態(tài)經(jīng)驗(yàn),并通過薪酬和聲譽(yù)來認(rèn)可員工的生態(tài)經(jīng)驗(yàn)。 合弄制并不適合那些強(qiáng)調(diào)軟性文化,不愿把公司和員工之間的期待契約化的公司。 合弄制信奉的是清晰的規(guī)則和契約,在這個(gè)前提下,角色承擔(dān)者有最大的自主權(quán)。合弄制信奉契約文化,不相信企業(yè)能只依靠不成文的隱性規(guī)范和文化來進(jìn)行良好的管理。這是因?yàn)楹吓普J(rèn)為,不成文的隱性規(guī)范和文化遲早會(huì)滋生出太多的組織政治,影響公司的整體利益和效率。 有人認(rèn)為,合弄制適合于精英組織。其實(shí),合弄制最基本的要求是認(rèn)同如下的價(jià)值觀:人們?cè)敢鉃樽约旱男袆?dòng)結(jié)果負(fù)責(zé)。這幾乎是對(duì)一個(gè)成年人最基本的要求。雖然合弄制起源于美國,但是我相信中國的企業(yè)家和管理者們有能力吸收合弄制的精髓,即自由來自于自律,并在此基礎(chǔ)上找到適合自己企業(yè)的具體管理模式。 展望未來,需要人思考和判斷的工作越來越有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而其他很多工作將逐漸被人工智能和機(jī)器人替代。從長遠(yuǎn)的角度來看,越來越多的組織需要鼓勵(lì)即興的機(jī)制,發(fā)揮人的創(chuàng)造力。作為組織即興一種實(shí)踐的合弄制,如果能夠把人的聰明才智引導(dǎo)到開辟藍(lán)海,而不是在紅海上相互廝殺的惡性競爭狀態(tài)當(dāng)中去,那么它對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)不止經(jīng)濟(jì)效益。 |
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